Privacyverklaring
Hoe Bureau Recreatie omgaat met persoonsgegevens via het contactformulier op deze website.
Wie zijn wij?
Bureau Recreatie bestaat sinds 1998 en komt voort uit The Leisure Company. Bureau Recreatie is het aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen en verzoeken kun je ons bereiken via het contactformulier.
Welke gegevens
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, bericht en de organisatie, telefoonnummer en het onderwerp voor zover je die invult. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor je vraag en stuur geen gevoelige gegevens mee.
Voor het beveiligen van het formulier houden we kortlevige technische gegevens bij: een eenmalige formuliercode die de server uitgeeft, het tijdstip van uitgifte en een gehashte sleutel voor snelheidsbeperking. Deze gegevens bewaren we maximaal 48 uur en gebruiken we alleen om misbruik en spam tegen te gaan. De opschoon gebeurt automatisch, uiterlijk tijdens de eerstvolgende dagelijkse opschoning.
Doelen en grondslagen
We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden. Gaat je verzoek over een mogelijke opdracht, dan verwerken we de gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst. Bij andere vragen baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie af te handelen. Voor het beveiligen van het formulier en het voorkomen van misbruik hebben we een gerechtvaardigd belang.
We hebben geen nieuwsbrief of marketinginschrijving.
Wie heeft toegang
Toegang tot contactberichten is beperkt tot de bevoegde redacteur. Technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor hosting, opslag en beveiliging.
Bewaartermijn
Berichten in het contactformulier bewaren we maximaal twaalf maanden na ontvangst. De opschoon gebeurt automatisch, uiterlijk tijdens de eerstvolgende dagelijkse opschoning na twaalf maanden.
Als daaruit een opdracht ontstaat, kunnen relevante gegevens in de projectadministratie worden opgenomen; daarvoor geldt een eigen bewaartermijn afhankelijk van de opdracht en eventuele wettelijke verplichtingen.
Beveiliging
We beperken de toegang en gebruiken technische maatregelen tegen onbevoegde toegang en misbruik. Het contactformulier is voorzien van spambeveiliging, waaronder een onzichtbaar honeypot-veld, een server-uitgegeven eenmalige formuliercode, een minimale invultijd en snelheidsbeperking op basis van een gehashte sleutel.
Cookies en externe diensten
Deze website plaatst zelf geen analytics- of marketingcookies. We hebben geen scripts voor volgen of reclame toegevoegd. Voor de werking van de site en het beheer kunnen functionele cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, zoals voor een ingelogde beheersessie.
Voor de lettertypen op deze website maken we gebruik van Google Fonts. Bij het laden van een pagina kan je browser daarom lettertypen opvragen bij Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com). Hierbij kan je IP-adres en een technisch kenmerk van je browser door Google worden verwerkt, onder het privacybeleid van Google. Wil je dit voorkomen, dan kun je externe lettertypen in je browser blokkeren; de website blijft bruikbaar met een vervangend lettertype.
Rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook verzoeken om beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek via het contactformulier. We reageren in beginsel binnen één maand. We kunnen informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
